各有关单位：
据晋科函〔2018〕112号文件，现组织开展2018年度山西省科学技术奖提名工作，有关具体要求详见山西省科技厅官网相关文件。
一、提名材料报送要求：
提名材料包括书面提名材料、多媒体汇报材料、公示材料、专家回避申请材料和项目信息材料等。书面提名材料与多媒体汇报材料的相关内容须保持一致。提名者须对提名材料按奖励类别进行分类整理，统一报送省科技厅。具体要求如下：
（一）书面提名材料
全套书面提名材料需装订成册，一式2份（提名材料除相关知识产权证书及论文可为复印件外，其他材料必须为原件）；科普项目须同时报送其最新版本的科普作品（图书或电子出版物）样本1套；提名汇总表一式5份。
专家提名的由责任专家报送或委托工作人员报送。
单位提名的需以正式公函的方式报送提名材料。发函要求为：各市须是人民政府或办公厅发文，其他单位须是单位发文。
（二）多媒体汇报材料
所有提名项目均须提供多媒体汇报材料——含配套音频的PPT电子文件（时长不超过8分钟，具体制作与上传规程见《2018年度省科学技术奖提名工作手册》），刻录光盘1份（粘附在提名材料后）。
（三）公示材料
公式内容：
提名单位在提交提名材料前应当通过网站在本地区、本部门范围内对被提名单位、个人及项目进行公示，并责成被提名单位和个人在项目主要完成单位、主要完成人所在单位、利害关系人所在单位网站或者公示栏进行相应公示。提名专家应当责成被提名单位和个人在项目主要完成单位、主要完成人所在单位、利害关系人所在单位网站或者公示栏进行相应公示。公示时间均不少于7个工作日。公示内容如下：
1.科学技术杰出贡献奖（一）：候选人基本情况、提名者及提名意见、候选人的主要科学技术成就和贡献。
科学技术杰出贡献奖（二）：项目名称、提名者及提名意见、项目简介、客观评价、推广应用情况、主要知识产权证明目录、主要完成人情况、主要完成单位及创新推广贡献、完成人合作关系说明。
2.自然科学奖：项目名称、提名者及提名意见、项目简介、客观评价、代表性论文专著目录、主要完成人情况、完成人合作关系说明、知情同意证明。
3.技术发明奖：项目名称、提名者及提名意见、项目简介、客观评价、推广应用情况、主要知识产权证明目录、主要完成人情况、完成人合作关系说明。
4.科学技术进步奖：项目名称、提名者及提名意见、项目简介、客观评价、推广应用情况、主要知识产权证明目录、主要完成人情况、主要完成单位及创新推广贡献、完成人合作关系说明。
5.企业技术创新奖：企业名称、提名者及提名意见、企业简介、企业创新发展情况及推广应用情况、主要知识产权证明目录
6.科学技术合作奖：项目名称、提名者及提名意见、项目简介、客观评价、推广应用情况、主要知识产权证明目录、主要完成人情况、主要完成单位及创新推广贡献、完成人合作关系说明。
专家提名项目还应公示提名专家的姓名、工作单位、职称和学科专业。
（四）专家回避申请材料
提名单位（专家）对2018年度省科学技术奖评审专家有回避要求的，可提交《回避专家申请表》（一式2份，格式见《2018年度省科学技术奖提名工作手册》），原则上只限评审专家与被评审的候选人、候选单位或项目有利害关系的，可以提出回避申请，并在提名时书面提出理由及相关的证明材料。学术观点不同、同行竞争等不得作为申请专家回避的理由。专家回避申请材料需提名专家签字或者提名单位盖章，与提名材料一并报送。
（五）项目信息材料
提名单位（专家）打开山西省科技厅网站，在“ 山西省科学技术奖励专题”中点击下载“山西省科技奖励项目信息管理系统”，按要求填写具体内容，填写完毕后，打印“山西省科技奖励项目信息表”和“项目简介”各1份，并签字、盖章。同时按照系统使用说明导出电子数据，并将“导出文件夹”刻录光盘1份（粘附在提名材料后）。
二、提名时间要求
（一）根据《关于2018年度山西省科学技术奖提名工作的通知》（晋科函〔2018〕112号），“山西省科学技术奖励提名系统”于2018年11月1日开通，到2018年12月25日18：00时关闭，书面提名材料受理时间为2018年12月26日至12月31日工作时间。因网络出现故障，提名系统于2018年12月5日开通。
现将网络系统关闭时间顺延至2019年1月28日18：00时，书面提名材料受理时间为2019年1月29日至2月1日工作时间，逾期不予受理。其他相关事项按照《关于2018年度山西省科学技术奖提名工作的通知》要求执行.
（二）其他提名要求详见《2018年度省科学技术奖提名工作手册》。本通知及奖励提名系统、《2018年度省科学技术奖提名工作手册》及其它有关材料均可从山西省科学技术厅网站（网址为http://www.sxinfo.gov.cn）的“山西省科学技术奖励提名专题”栏目中直接下载。
（三）提名系统软件使用过程中遇到问题，请直接与山西省科学技术厅信息中心联系。
三、我校联系方式及要求
提名材料请于2018年12月21日前报送校科技处科学会堂815室
联系电话：2051077
希望各学院按通知要求，积极组织，合理安排，保质保量完成我校2018年度省科学技术奖提名工作。
科技处
2018年12月14日
