各相关单位：

现将2021年度山西省应用基础研究计划项目结题工作有关事项通知如下：

一、项目结题范围及结题形式

2018年（含）以前立项且未结题验收的省基础研究计划项目（附件1），结题验收采取会议形式进行。

二、材料报送要求

1. 5月20日前，项目负责人提交验收材料一式5份：

结项所需材料需装订成册（先订书针装订,无需胶装），装订目录详见附件2。装订顺序为：《科技报告收录证书》、《科技报告》、《结题报告》（附件5）、附件材料（包括计划任务书、项目研究发表的论文、专利、奖励等复印件）。五份验收材料中至少两份附收录证书原件。

结题验收通过后需提交：

（1）《山西省基础研究计划项目结题报告》一式3份（附件5）；

（2）验收材料：按附件2要求装订，一式2份。顺序为《科技报告收录证书》原件、《科技报告》、《结题报告》原件、附件材料（包括计划任务书、项目研究发表的论文、专利、奖励等复印件）；

（3）白色封皮胶装成册。

2. 项目负责人根据《山西省应用基础研究计划项目结题验收汇报提纲》（附件3），认真准备会议PPT。同时提交验收意见（附件4），只提交电子版。

3. 项目负责人按要求认真填写《山西省应用基础研究计划项目成果统计表》（附件6），统计表只提交电子版。

4. 材料电子版务必以“项目编号+负责人姓名+结题报告/统计表/结题验收材料/验收意见”的形式命名。发送至科技处邮箱：kjc@sxnu.edu.cn。

5. 登录山西省科技计划管理信息平台在线提交科技报告，获取收录证书（详见附件7）。

三、变更（延期）项目

如到期项目未能按期执行，需申请延期或有变更，项目负责人提交《山西省应用基础研究计划项目变更（延期）申请表》（附件8）一式4份。

四、注意事项

1.不按时进行项目结题验收的项目负责人，按延期处理，计入相应的限项申请范围。请项目负责人高度重视。

2.项目负责人应实事求是地填写相关报告，对所提交的材料真实性、准确性、完整性负责；并注意知识产权保护，如有不适宜公开的内容，请进行脱密处理。

3.项目负责人撰写报告时，不得将待发表（已具有收录证明的除外）或未标注项目资助和项目批准号的论文列入。

4.报送材料前务必到财务处106A室完成决算审核、盖章。

五、联系人及电话

科技处联系人：雷宏伟  0357-2051077

财务处联系人：康泰  0357-2051212

                                                                   科技处

                                                                 2021年5月8日