各相关单位：

现将2024年度山西省基础研究计划项目验收工作有关事项通知如下：

一、项目结题范围及结题形式

2021年（含）以前立项且未结题验收的省基础研究计划项目，结题验收采取会议形式进行。

二、材料报送要求

1.11月19日前，以学院为单位将《验收报告》（附件4）中的“项目资金决算表”1份提交至科技部，科技部汇总后统一提交至计财部完成审核、盖章。

2.12月2日前，以学院为单位提交

（1）验收材料纸质版一式5份：结项所需材料需装订成册（先订书针装订,无需胶装），装订目录详见附件1。装订顺序为：《科技报告收录证书》、《科技报告》、《验收报告》（附件4）、附件材料（包括计划任务书、项目研究发表的论文、专利、奖励等复印件）。五份验收材料中至少两份附收录证书原件、结题报告原件。

（2）《山西省应用基础研究计划项目验收意见》（附件3），只提交电子版。

（3）《山西省应用基础研究计划项目成果统计表》（附件5），电子版发送至313659736@qq.com，纸质版一份需学院负责人签字盖章。

结题验收通过后需提交：

（1）《山西省基础研究计划项目结题报告》一式3份（附件4）；

（2）验收材料：按附件1要求装订，一式2份。顺序为《科技报告收录证书》原件、《科技报告》、《结题报告》原件、附件材料（包括计划任务书、项目研究发表的论文、专利、奖励等复印件）；

（3）白色封皮胶装成册。

3. 项目负责人根据《山西省应用基础研究计划项目结题验收汇报提纲》（附件2），认真准备会议PPT（5分钟以内），PPT答辩当天现场交回即可。

4.材料电子版务必以“项目编号+负责人姓名+结题报告/统计表/结题验收材料/验收意见”的形式命名。以学院为单位统一发送至邮箱313659736@qq.com。

5. 登录山西省科技计划管理信息平台在线提交科技报告，获取收录证书（详见附件6）。

三、注意事项

1.项目负责人应实事求是地填写相关报告，对所提交的材料真实性、准确性、完整性负责；并注意知识产权保护，如有不适宜公开的内容，请进行脱密处理。

2.项目负责人撰写报告时，不得将待发表（已具有收录证明的除外）或未标注项目资助和项目批准号的论文列入。

四、联系人及电话

联系人：高虹 0351-2051077

                                                           科技部

                                                          2024年11月15日