各相关单位：

根据山西省科技厅发布的《省基础研究计划项目管理办法》的有关要求，现开展2025年度山西省基础研究计划项目验收工作，具体要求如下：

一、项目结题范围及结题形式

2022年（含）以前立项且未结题验收的省基础研究计划项目，结题验收采取会议形式进行。

二、材料报送要求

1. 9月11日前，以学院为单位将《验收报告》（附件4）中的“项目资金决算表”1份提交至自然科学部，自然科学部汇总后统一提交至计财部完成审核、盖章。

2. 9月26日前，以学院为单位提交

（1）验收材料纸质版一式5份：结项所需材料需装订成册（先订书针装订,无需胶装），装订目录详见附件1。装订顺序为：《科技报告收录证书》（获取收录证书请登录山西省科技计划管理信息平台https://kjjh.kj15331.com/stpmmp/，在线提交科技报告，系统提交科技报告时需要上传盖我校公章的承诺函。请以学院为单位于7月3日上午11：00前给自然科学部提交承诺函，自然科学部统一盖章后返回各学院）、《科技报告》、《验收报告》（附件4）、附件材料（包括计划任务书、项目研究发表的论文、专利、奖励等复印件）。

（2）《山西省基础研究计划项目验收意见》（附件3），只提交电子版。

（3）《山西省基础研究计划项目成果统计表》（附件5），电子版发送至313659736@qq.com，纸质版一份需学院负责人签字盖章。

结题验收通过后需提交：

《山西省基础研究计划项目验收材料》一式3份，按附件1要求装订，白色封皮胶装成册。顺序为《科技报告收录证书》原件、《科技报告》、《结题报告》原件、附件材料（包括计划任务书、项目研究发表的论文、专利、奖励等复印件）；

3. 项目负责人根据《山西省基础研究计划项目结题验收汇报提纲》（附件2），认真准备会议PPT（5分钟以内），PPT答辩当天现场交回即可。

4. 材料电子版务必以“项目编号+负责人姓名+结题报告/统计表/结题验收材料/验收意见”的形式命名。以学院为单位统一发送至邮箱313659736@qq.com。

三、注意事项

1.项目负责人应实事求是地填写相关报告，对所提交的材料真实性、准确性、完整性负责；并注意知识产权保护，如有不适宜公开的内容，请进行脱密处理。

2.项目负责人撰写报告时，项目所产生科技成果的知识产权（论文、著作、专利等）应注明“山西省基础研究计划资助项目”（英文：Supported by Fundamental Research Program of Shanxi Province）及项目编号。不得将待发表或未标注项目资助和项目编号的论文列入。

3.《科技报告收录证书》需要提前准备，请各位老师合理安排时间。

4.项目因故不能按期完成须于9月16日前提交一式4份延期申请表（附件6）。

四、联系人及电话

联系人：高老师  张老师   0351-2051077

                                                                                         自然科学部

                                                                                       2025年6月24日